Jak vypnout prediktivní text v aplikaci Outlook

Jednou z funkcí aplikace Outlook, kterou mnoho uživatelů považuje za užitečnou, je prediktivní text, který při psaní navrhuje slova nebo fráze, čímž urychluje a usnadňuje psaní zpráv. Někteří uživatelé však mohou tuto funkci z různých důvodů raději vypnout. Můžete tak učinit z jakéhokoli zařízení, na kterém můžete používat aplikaci Outlook.

Jak zakázat prediktivní text v aplikaci Outlook na ploše

Pokud na svém počítači používáte aplikaci Outlook, ať už máte počítač se systémem Windows nebo Mac, pravděpodobně používáte desktopovou aplikaci, která je součástí kancelářských aplikací společnosti Microsoft. V takovém případě se budou pokyny pro vypnutí předpovídání textu v této aplikaci v systému Mac a Windows mírně lišit:

V počítači se systémem Windows

• Přihlaste se do aplikace Outlook a klikněte na Nový e-mail.

• Při sestavování nového e-mailu klikněte na tlačítko Soubor nad panelem nástrojů.

• Poté v postranní nabídce vyberte možnost Možnosti.

• V zobrazeném okně klikněte na položku Pošta.

• Najděte a vypněte v seznamu možnost Zobrazit předpovědi textu při psaní. (zrušte její zaškrtnutí).

Na Macu

• Spusťte aplikaci Outlook v počítači Mac.
• Poté klikněte na položku Předvolby v nabídce Apple.
• V zobrazeném okně vyberte možnost Automatické opravy.
• Dále je třeba kliknout na položku Dokončení textu.
• Zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit předpovědi textu při psaní.

Všimněte si, že tato funkce se objeví, pokud často používáte aplikaci Outlook a píšete mnoho e-mailů. Systém se učí z vašich e-mailů a učí se, jak vytvářet automatické pokračování textu. Pokud tedy s e-mailovým systémem začínáte, pravděpodobně toto tlačítko v nastavení nenajdete, protože Outlook se ještě dostatečně nenaučil a neumí navrhovat předvídání textu.

Jak zakázat prediktivní text v aplikaci Outlook ve webové verzi Office 365

Další možností, kterou využívá mnoho uživatelů, je webová verze služby Microsoft 365.
 Ta nevyžaduje žádnou další aplikaci. Stačí použít prohlížeč, který vám vyhovuje. V tomto případě budou pokyny pro jakýkoli operační systém stejné. Chcete-li vypnout předpovídání textu, budete potřebovat:

• Otevřete aplikaci Outlook v libovolném vhodném prohlížeči.
• Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky.

• Přejděte na rozevírací seznam a vyberte možnost Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook.

• Poté vyberte kartu Pošta.
• Pokračujte v psaní a odpovídání.
• Přejděte dolů a zrušte zaškrtnutí políčka Navrhovat slova nebo fráze při psaní.

Všimněte si, že tato možnost bude k dispozici bez ohledu na to, zda aplikaci Outlook používáte často, nebo ne. Pokud ji chcete vypnout předem, můžete tak učinit od první minuty používání aplikace Outlook.

Jak zakázat prediktivní text v mobilní aplikaci Outlook

Při psaní e-mailů ze smartphonu nebo tabletu pravděpodobně používáte mobilní aplikaci Microsoft Outlook. Tam se také setkáte s predikcí textu. Chcete-li ji vypnout, musíte:

• Na domovské stránce aplikace klikněte na ikonu svého profilu v horní části obrazovky.
• V postranní nabídce vyberte možnosti pomocí ikony ozubeného kola.

• Poté klikněte na svůj e-mailový účet.
• Vypněte možnost Předpovědi textu.

Všimněte si, že tento návod je univerzální pro operační systém Android a telefony iPhone nebo iPad. Mobilní aplikace Outlook je na různých systémech prakticky stejná.

Co je prediktivní text v aplikaci Outlook?

Prediktivní text, známý také jako automatická oprava nebo automatické doplňování, je funkce aplikace Outlook, která při psaní navrhuje slova nebo fráze. Účelem prediktivního textu je pomoci vám psát rychleji a přesněji tím, že předpovídá, co se chystáte napsat, a nabízí návrhy na základě toho, co jste již napsali.

Když začnete v aplikaci Outlook psát slovo nebo frázi, funkce prediktivního textu analyzuje zadané slovo a nabízí návrhy na základě běžného použití a kontextu. Pokud například zadáte slovo „schůzka“, aplikace Outlook může na základě kontextu vaší zprávy navrhnout „schůzka“ nebo „schůzky“. To vám může ušetřit čas a námahu tím, že se sníží počet stisků kláves a opraví se chyby, kterých se při psaní můžete dopustit.

Prediktivní text v aplikaci Outlook funguje na základě slovníku slov a frází běžně používaných v angličtině. Tento slovník je neustále aktualizován a zdokonalován, aby zahrnoval nová slova a fráze, které jsou stále častěji používány. Aplikace Outlook se také může v průběhu času naučit vaše zvyky při psaní a podle toho upravovat své návrhy.

Proč možná budete muset vypnout prediktivní text v aplikaci Outlook

Přestože prediktivní text může být pro mnoho uživatelů užitečnou funkcí, existuje několik důvodů, proč ji můžete potřebovat vypnout nebo přizpůsobit možnosti automatických oprav v aplikaci Outlook. Zde je několik scénářů, kdy můžete chtít prediktivní text vypnout:

• Zprávy raději píšete ručně: Někteří uživatelé mohou dávat přednost ručnímu psaní zpráv před prediktivním textem. Důvodem může být to, že je návrhy rozptylují nebo jsou pro ně irelevantní, případně jsou zvyklí psát bez automatických oprav. V takovém případě vám vypnutí prediktivního textu v aplikaci Outlook pomůže soustředit se na psaní zpráv vlastními slovy bez rušivých vlivů.
• Návrhy jsou nepřesné nebo nevhodné: Přestože je prediktivní text navržen tak, aby nabízel užitečné návrhy na základě vašeho psaní, může se někdy mýlit nebo nabízet návrhy, které neodpovídají kontextu vaší zprávy. Pokud například zadáváte technický termín nebo jméno, které není ve slovníku, může aplikace Outlook nabízet nesprávné nebo nevhodné návrhy. V těchto případech bude nejlepší vypnout prediktivní text nebo upravit možnosti automatických oprav, abyste těmto chybám předešli.
• Máte obavy o soukromí: Algoritmy prediktivního textu mohou shromažďovat a ukládat údaje o vašich zvyklostech při psaní, aby se časem zlepšila jejich přesnost a relevance. Některým uživatelům může být toto shromažďování dat nepříjemné a raději prediktivní text vypnou, aby chránili své soukromí.
• Používáte odborné termíny nebo žargon, které nejsou ve slovníku: Pokud často používáte technické výrazy nebo žargon, které nejsou obsaženy v prediktivním slovníku, může Outlook nabízet nesprávné nebo nerelevantní návrhy. V těchto případech může být nutné vypnout prediktivní text nebo upravit možnosti automatických oprav tak, aby tyto výrazy zahrnovaly.
• Máte raději větší kontrolu nad psaním: Někteří uživatelé mohou preferovat větší kontrolu nad psaním a odesíláním zpráv. Vypnutím prediktivního textu nebo přizpůsobením možností automatických oprav můžete zajistit, že vaše zprávy budou napsány přesně tak, jak zamýšlíte.

Celkově lze říci, že prediktivní text může být v aplikaci Outlook užitečnou funkcí, ale existuje mnoho důvodů, proč ji můžete vypnout nebo přizpůsobit možnosti automatických oprav. Ať už je to proto, že raději píšete ručně, máte obavy o soukromí nebo často používáte odborné výrazy, existuje mnoho způsobů, jak si prostředí aplikace Outlook přizpůsobit podle svých preferencí.