Pravděpodobně jste už o Trellu slyšeli a vygooglovali jste si „jak používat Trello“. Trello je jednoduchý a pohodlný nástroj pro sledování úkolů. Je to nástroj pro správu projektů v různých výklencích – komerčních, kreativních, sociálních. Služba a aplikace se hodí také pro osobní plánování a sebekontrolu. Trello není vhodné pro průmyslové a infrastrukturní projekty a nelze s ním organizovat práci celé firmy. Pokud však jde o malé projekty nebo procesy, které nevyžadují speciální průmyslové nástroje, je Trello téměř bezkonkurenční.
Nejvyšší účinnost nástroje se projevuje při týmové práci, ale i při individuální činnosti se produktivita znatelně zvyšuje. Nápady a úkoly jsou rychle uspořádány, strukturovány, vše se stává přehledným a je pro vás mnohem snazší stanovit si priority. Trello je vhodné zejména pro rychlé začátky. Registrace, základní nastavení, zvládnutí a implementace trvá doslova hodinu. Rozhraní je díky své kvalitní použitelnosti intuitivní pro většinu lidí, a to i pro ty, kteří nejsou technicky zdatní.
Noví uživatelé však někdy mají problém pochopit, jak některé funkce fungují. Proto vám přinášíme návod, jak v několika jednoduchých krocích odstranit tým v aplikaci Trello.
Jak vytvořit tým v aplikaci Trello
Funkce Týmy usnadňuje organizaci nástěnek Trello a účastníků. Vytvoření týmu může mít libovolný charakter: pracovní skupina, oddělení, přátelé atd. V aplikaci Trello není počet nástěnek ani účastníků týmů nijak omezen, vlastně ani počet týmů není nijak omezen.
Než se dozvíte, jak v aplikaci Trello odstraňovat týmy, musíte pochopit, jak je vytvářet. K tomu musíte postupovat podle následujících kroků:
- Nejprve klikněte na tlačítko „+“ v pravém horním rohu nebo vyberte možnost „Vytvořit tým“ v levém menu na domovské stránce.
- V prvním případě si budete muset vybrat mezi vytvořením běžného týmu nebo obchodního týmu. Business Team má pokročilejší funkce integrace a správy a stojí 9,99 USD/měsíc.
- Nakonec zadejte název a popis týmu (nepovinné) a klikněte na tlačítko „Vytvořit“.
Po dokončení těchto kroků bude vytvořen tým Trello.
Jak odstranit tým v aplikaci Trello
Pokud chcete odstranit tým v aplikaci Trello, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Přejděte do nabídky „Nastavení“ a otevřete stránku Trello týmu.
- Poté najděte možnost „Odstranit tento tým“ a klikněte na ni.
- Nakonec klikněte na tlačítko „Smazat navždy“.
Po odstranění týmu zůstanou nástěnky přidružené k tomuto týmu na vašem účtu. Jediným rozdílem je, že nebudou přiřazeny k žádnému týmu. Pokud chcete pozvat další uživatele, aby se připojili k některé z nástěnek smazaného týmu, musíte příslušné nástěnky přesunout do jiného týmu. Nebo můžete jednoduše vytvořit nový tým, pokud chcete, aby noví uživatelé pokračovali na starých nástěnkách.
Jak pozvat členy týmu v aplikaci Trello
Chcete-li do týmu přidat nové členy, stačí jim poslat pozvánku prostřednictvím speciálního rozhraní. Přejděte do sekce Členové a přidejte členy týmu pomocí e-mailu nebo přezdívky v aplikaci Trello.
Nyní máte členy týmu, které můžete spravovat. Chcete-li například pokračovat v přidávání, klikněte na tlačítko „Pozvat členy týmu“. Nebo někoho z Týmu úplně vyloučit. Můžete také změnit přístup člena, existují dva typy přístupu: standardní a administrátorský (může měnit nastavení Týmu).
