Mnoho běžných uživatelů notebooků nebo počítačů se systémem Windows se jistě setkalo s MS Office a jeho aplikacemi. OutLook je jednou z poštovních služeb, která umožňuje organizovat korespondenci a vyměňovat si e-maily. Věděli jste ale, že tato služba umožňuje vytvořit si vlastní ekartu pro korespondenci?

Existuje možnost vytvořit vCard prostřednictvím aplikace MS Outlook?

Produkty společnosti Microsoft jsou velmi rozmanité. Dělí se na obchodní aplikace, kancelářské aplikace pro uživatele, interaktivní programy, nástroje pro práci na internetu, vývojové nástroje atd. V současné době používá produkty společnosti Microsoft většina firemních zákazníků i soukromých spotřebitelů.

Microsoft Outlook je správce osobních informací, který má funkce e-mailového klienta. Je to kompletní organizér a obsahuje funkce kalendáře, plánovače úkolů, adresáře, správce kontaktů atd.

Tento program má v sadě Microsoft Office zvláštní místo, protože umožňuje organizovat celý cyklus práce s dokumenty na pracovišti. Někteří uživatelé používají Outlook pouze jako nástroj pro práci s elektronickou poštou, ale jeho funkčnost je mnohem širší. Protože je program orientován na použití ve firemních sítích, patří do kategorie „správa pracovních skupin“, tj. je nástrojem pro organizaci skupinové práce. Je třeba zdůraznit, že plné využití všech funkcí aplikace Outlook je možné pouze při práci v síti pod operačním systémem Windows a pokud máte aplikaci Microsoft Exchange Server.

Vizitka v aplikaci Outlook a Outlook Online je podobná vizitce, protože uchovává kontaktní informace a je užitečná pro výměnu kontaktů. Vizitka se nepoužívá jen k obchodním účelům. Vizitky můžete používat k ukládání osobních kontaktů. Pokud tedy chcete vytvořit vCard v aplikaci Microsoft Outlook, zde je návod, jak na to.

Jak vytvořit kartu vCard v aplikaci Microsoft Outlook

Pokud chcete vytvořit kartu vCard v aplikaci Microsoft Outlook, musíte postupovat podle následujících jednoduchých kroků:

• Nejprve otevřete aplikaci Outlook a přejděte na spodní část navigačního panelu.
• Poté klikněte na ikonu „Lidé“ nebo „Kontakty“.

• Poté klikněte na kartu „Domů“ a v části „Aktuální zobrazení“ vyberte možnost „Lidé“.

• Poté klikněte na možnost „Nový kontakt“.
• V okně „Kontakt“ zadejte celé jméno, e-mailovou adresu a další informace o kontaktu. Ty se zobrazí na vizitce při zadávání informací.
• Nakonec přejděte na kartu „Kontakt“ a klikněte na možnost „Uložit a zavřít“.

Po dokončení těchto kroků bude kontakt přidán do seznamu kontaktů a bude k dispozici na jakémkoli zařízení, které používáte pro přístup k e-mailu aplikace Outlook.

Jak vytvořit kartu vCard v aplikaci Outlook Online

Pokud chcete vytvořit vCard v aplikaci Outlook Online, musíte postupovat podle těchto jednoduchých kroků:

• Přejděte do „Přepínače zobrazení“ a vyberte možnost „Lidé“.

• Klikněte na možnost „Nový kontakt“.

• Poté zadejte jméno, příjmení, e-mail a další informace o kontaktu. Můžete také kliknout na možnost „Add a photo“ (Přidat fotografii) a zobrazit obrázek dané osoby v kartě vCard.

• Nakonec klikněte na tlačítko „Vytvořit“ a vytvořte novou kartu vCard.

Po dokončení těchto kroků bude karta vCard vytvořena v aplikaci Outlook Online.

Je aplikace Microsoft Outlook používána pouze komerčními organizacemi

Odpověď zní ne. Tento program je oblíbený i mezi běžnými uživateli. Může vám například připomenout důležitá data v životě vaší rodiny a přátel, s nimiž je žádoucí jim včas poblahopřát, a také vyvolat adresy a telefonní čísla přátel.

Aplikace Microsoft Outlook je úzce integrována s ostatními aplikacemi sady Microsoft Office. Můžete jej používat k organizaci práce s dokumenty vytvořenými v jiných programech Microsoft Office, takže můžete automaticky sledovat termíny a fáze práce, synchronizovat verze dokumentů a přiřazovat dokumenty k úkolům, osobám a termínům.

Nezapomeňte také, že kromě významu pracovních kontaktů a jejich sdílení v obchodním prostředí mohou být užitečné i pro vaši reklamu. Bez ohledu na to, v jaké fázi se nacházíte jako odborník – pro propagaci svého podnikání nebo pro hromadění kontaktů – je nesmírně užitečné nezapomenout dát o sobě vědět svým partnerům a kolegům. Pomocí karty vCard to lze udělat velmi snadno a rychle.

Nyní víte více o tom, jak můžete používat vCard v aplikaci MS Office Outlook, a že můžete nejen korespondovat prostřednictvím e-mailu, ale můžete také používat různé další funkce a nástroje aplikace. Protože se Outlook každým rokem zdokonaluje, rozšiřují se i jeho funkce a vývojáři přinášejí stále něco nového.

Zkuste experimentovat, používat různé varianty úloh – nové verze aplikace Outlook nabízejí vysokou míru variability pro tu či onu úlohu. Tyto informace vám usnadní orientaci v rozhraní a lépe si zapamatujete posloupnost akcí.