Při sledování změn v Tabulkách Google můžete zjistit, jaké změny byly provedeny, kdy a kým. V Dokumentech Google však neexistuje jediný jednoduchý způsob sledování změn, takže můžete použít několik různých metod.

Co potřebujete ke sledování změn v Dokumentech Google

Společnosti Google se podařilo vytvořit celou platformu pro práci s různými druhy dokumentů. Tato platforma zahrnuje běžné textové dokumenty, tabulky, prezentace a další. Nové uživatele určitě překvapí, jak snadno a prakticky lze všechny tyto služby používat.

Jednou z takových užitečných služeb jsou Dokumenty Google. Je to užitečný nástroj pro spolupráci s kolegy, protože umožňuje všem zobrazit soubor ve stejnou dobu a vidět úpravy v reálném čase. Dříve jste museli ukládat a sdílet více verzí téhož souboru. Nyní však mají díky Dokumentům Google všichni přístup k nejnovější verzi.

Pokud rádi používáte funkci sledování změn v aplikaci Microsoft Word, Dokumenty Google mají podobnou funkci nazvanou Režim navrhování. Výhodou režimu Navrhování je, že redaktoři mohou vidět navrhované změny v reálném čase a plynuleji a efektivněji je přijímat nebo zamítat.

Pokud chcete sledovat změny v Dokumentech Google, můžete to udělat takto.

Jak sledovat změny v Dokumentech Google pomocí webové stránky

Pokud chcete sledovat změny v Dokumentech Google pomocí webové stránky, musíte postupovat podle následujících kroků:

• Nejprve otevřete webovou stránku Dokumenty Google ve webovém prohlížeči na počítači a v případě potřeby se přihlaste ke svému účtu Google.
• Poté přejděte do dokumentu Dokumenty Google, který chcete zkontrolovat.
• Poté otevřete tento dokument a klikněte na ikonu tužky („Úpravy“).

• Nyní vyberte režim „Navrhování“.

• Dále můžete v dokumentu přidávat, měnit uspořádání nebo odstraňovat text. Vaše návrhy budou zvýrazněny zeleně a podrobnosti o navrhovaných změnách se zobrazí s časovým razítkem na pravém okraji.

• Pokud máte možnost úprav, klikněte na ikonu zaškrtnutí pro přijetí navrhovaných změn nebo na ikonu „X“ pro jejich odmítnutí.

Po dokončení těchto kroků budete moci sledovat změny v Dokumentech Google pomocí webové stránky.

Jak sledovat změny v Dokumentech Google pomocí mobilní aplikace

Pokud chcete sledovat změny v Dokumentech Google pomocí mobilní aplikace, musíte postupovat podle následujících kroků:

• Nejprve otevřete aplikaci Dokumenty Google v zařízení se systémem iOS nebo Android.

• Poté klepněte na ikonu „tří teček“ v pravém horním rohu obrazovky.

• Poté v rozevírací nabídce povolte možnost „Navrhnout změny“.

• Nakonec můžete v dokumentu provést změny a klepnutím na zaškrtávací políčko v levém horním rohu obrazovky dokument uložit.

Po dokončení těchto kroků budete moci sledovat změny v dokumentu Dokumenty Google pomocí mobilní aplikace v chytrém telefonu.

Jak přijímat nebo odmítat návrhy v Dokumentech Google

Pokud někdo do vašeho dokumentu vložil návrhy, je na vás, zda tyto změny přijmete, nebo odmítnete. Je to velmi snadné. Každá změna provedená ve vašem dokumentu je sledována jednotlivě a tyto informace můžete vidět v pravé části okna.

Chcete-li změnu přijmout, zaškrtněte políčko. Chcete-li návrh odmítnout, stiskněte tlačítko „X“. Nebo pokud potřebujete další souvislosti ke změně, můžete zanechat komentář.

Co je galerie šablon v Dokumentech Google

Dokumenty Google mají šablony dokumentů pro různé úkoly: předpis, zpráva a plán schůzky. V galerii jsou rozděleny do kategorií: životopis, dopisy, osobní, pracovní a vzdělávací. Šablon není mnoho, ale pokud potřebujete rychle načrtnout formální dokument a nechcete znovu vynalézat kolo, je vhodné vzít si šablonu se styly a strukturou. Navíc můžete barvy, písma a ilustrace nahradit vlastními.

Pokud potřebujete pravidelně vytvářet dokumenty se stejným designem a strukturou, můžete si vytvořit vlastní složku šablon a vkládat do ní kopie obsahových plánů, technických úkolů a kontrolních seznamů.