Jedním ze způsobů sdílení souborů na Disku Google je použití odkazů. Když příjemci obdrží odkaz na váš soubor na Disku Google, mohou na něj kliknout a otevřít soubor ve svém prohlížeči nebo aplikaci Disk Google. Před sdílením odkazu je důležité poskytnout určitou úroveň přístupu.
Příjemci s oprávněním k prohlížení mohou zobrazit pouze obsah souboru. Nebudou jej moci upravovat ani přidávat komentáře. Pokud jste udělili oprávnění komentovat, příjemci mohou komentovat soubor, ale nemohou měnit obsah. Příjemci s oprávněním k úpravám mohou upravovat a upravovat obsah souboru. Mohou také přidávat komentáře a navrhovat změny v souboru.
Příjemci s oprávněním k úpravám mohou měnit a upravovat obsah souboru. Mohou také přidávat komentáře a navrhovat změny v souboru. Můžete zadat konkrétní e-mailové adresy lidí, se kterými chcete soubor sdílet. Nebo sdílejte s každým, kdo má odkaz.
Co udělat pro vytvoření odkazu pro sdílení na Disku Google pomocí počítače?
Chcete-li vytvořit odkaz pro sdílení souboru na Disku Google pomocí počítače, postupujte takto:
- Prvním krokem je otevření Disku Google .
- Poté klikněte na tři body požadovaného souboru na hlavní stránce Můj disk, kde jsou shromážděny všechny vaše dokumenty.
- V rozevíracím seznamu vyberte „ Sdílet “.
- Poté se otevře nové okno, ve kterém musíte udělit přístup, a poté klikněte na „ Kopírovat odkaz “.
- Chcete-li toto okno zavřít, klikněte na „ Hotovo “.
Vytvoření odkazu pro sdílení na Disku Google vám umožní pohodlně a bezpečně sdílet soubory s ostatními. Vy řídíte, kdo může přistupovat k vašim souborům a jak je může používat, což zajišťuje efektivní spolupráci a sdílení informací.
Co udělat pro vytvoření odkazu pro sdílení na Disku Google pomocí mobilní aplikace?
Chcete-li vytvořit odkaz pro sdílení souboru na Disku Google pomocí mobilní aplikace, bez ohledu na zařízení (iOS nebo Android), postupujte takto:
- na svém zařízení mobilní aplikaci Disk Google .
- Poté na svém Disku Google vyhledejte soubor, který chcete sdílet.
- Klepněte na tři tečky vedle souboru.
- Vyberte „ Sdílet “.
- Poté klepněte na Spravovat přístup a vyberte Kdokoli s odkazem nebo Omezený. Pokud zvolíte Omezený, přidejte lidi nebo skupiny, kteří k němu mají přístup.
- Poté klepnutím na ikonu v pravém horním rohu zkopírujte odkaz.
Jakmile příjemci odkaz otevřou, budou mít přístup k souboru na Disku Google. Přístup bude záviset na nastavení sdílení, které jste nastavili při vytváření odkazu. Můžete se rozhodnout sdílet se všemi s odkazem nebo omezit přístup pouze na konkrétní uživatele s jejich e-mailovými adresami.
Jak si můžete vybrat, s kým chcete sdílet a jak mohou používat váš soubor?
Chcete-li určit, kdo může sdílet soubor na Disku Google pomocí vašeho počítače nebo mobilní aplikace, a určit, jak může váš soubor použít, postupujte podle pokynů níže.
Po otevření okna „Sdílet“ na Disku Google si můžete vybrat, kdo bude mít k vašemu souboru přístup. Existuje několik možností:
- Začněte výběrem obecného přístupu :
- „Kdokoli s odkazem“: K souboru má přístup kdokoli.
- „Omezit.“ Pokud je vybrána tato možnost, přejděte k dalšímu kroku.
- V horní části okna Sdílet s ostatními vyberte e-mailové adresy uživatelů:
- Do pole Přidat lidi a skupiny zadejte e-mailové adresy uživatelů, se kterými chcete soubor sdílet. Ujistěte se, že jste zadali e-mailové adresy spojené s vašimi účty Google, aby uživatelé měli k souboru přístup.
- Určete úroveň přístupu pro každého uživatele:
- „Zobrazit“: Uživatelé mohou pouze zobrazit obsah souboru.
- „Komentář: Uživatelé mohou k souboru zanechat komentáře, ale nemohou měnit jeho obsah.
- „Upravit“: Uživatelé mohou soubor upravovat a upravovat.
Nejprve tedy vyberete úroveň obecného přístupu a teprve poté zadáte e-mailové adresy uživatelů (Omezit), abyste vybrali, komu a jaké úrovně přístupu udělit.
