E-mailové služby jsou dnes maximálně pohodlné a uživatelsky přívětivé. K tomu patří i rozšíření jejich funkcí. Do e-mailu můžete například vložit tabulku z tabulky Google Sheets. Mnoho uživatelů služby Gmail však stále neví, jak tabulky do e-mailů přidávat. Ve skutečnosti to lze provést poměrně rychle a snadno.

Co potřebujete k přidání tabulky do zprávy Gmailu

Moderní uživatelé neustále komunikují na internetu. Může jít o zprávy na různých fórech, u vydavatelů, videa na sociálních sítích nebo například obrázky na Instagramu. Komunikace mezi lidmi z různých oblastí světa nebyla nikdy jednodušší. Stačí zapnout zařízení, ať už jde o počítač, notebook nebo chytrý telefon, a všichni vaši přátelé z celého světa jsou vzdáleni jen několik kliknutí.

Kromě toho nástup internetu výrazně usnadnil komunikaci mezi různými zaměstnanci v rámci mnoha společností. V dnešním obchodním světě se stále více společností uchyluje k technikám outsourcingu. To znamená, že značná část lidí, kteří pracují na různých projektech, může být v jiném městě nebo dokonce v jiné zemi. S pomocí internetu je možné vybudovat operativní komunikaci mezi různými zaměstnanci a odděleními.

Jestliže v neformální komunikaci lidé raději používají různé messengery a sociální sítě, v obchodním světě jsou oblíbenější e-maily. Mohou být formální i neformální.

Jedná se o poměrně pohodlný způsob, jak strukturovaně předat všechny informace jiné osobě. E-maily mohou obsahovat mnoho informací, přikládat různé soubory a mnoho dalšího. Je to nejoblíbenější formát pro obchodní komunikaci.

Pokud však jde o strukturované informace, zejména při práci s čísly, mnoho uživatelů si klade otázku, jak mohou například vložit tabulku? Je to možné v jedné z nejoblíbenějších e-mailových služeb, Gmailu?

Je možné přidat tabulku do e-mailu pomocí služby Gmail?

Služba Gmail nemá oficiální možnost přidávat do e-mailů tabulky. Tabulku nemůžete vytvořit ani pomocí integrovaných nástrojů webu. Máte však možnost provést malý trik a vytvořit tabulku v e-mailu pomocí Tabulek Google.

Vzhledem k tomu, že v aplikaci Gmail není možné přidat nebo vytvořit tabulku na obrazovce pro úpravu e-mailů, existuje pouze jedna možnost. Můžete ji vytvořit v Tabulkách Google a poté ji zkopírovat a přidat do e-mailu Gmail. Bude stačit jen vytvořit takovou tabulku, jakou potřebujete, a zkopírovat ji. Gmail zkopíruje i formátování a vy nebudete muset nic dalšího upravovat. Tabulka by měla vypadat stejně v Tabulkách i v e-mailech Gmail.

Přesně stejné metody můžete použít k přidání tabulek z programů, jako je Microsoft Excel nebo Dokumenty Google a podobné. Všechny tyto programy by měly být podporovány službou Gmail a měly by být k dispozici pro přidávání tabulek z nich.

Jak přidat tabulku do služby Gmail z aplikace Tabulky Google pomocí webové stránky

Pro tuto metodu budete potřebovat počítač PC nebo Mac. Bude to poměrně snadné. Lze ji také provést z naprosto jakéhokoli zařízení s prohlížečem. K tomuto postupu budete potřebovat:

• Otevřete svůj oblíbený prohlížeč v počítači PC nebo Mac a přihlaste se ke svému účtu Google.
• Pak musíte přejít na webovou stránku Tabulky Google.
• Pak je třeba vytvořit novou tabulku nebo otevřít stávající.

• Kliknutím na tlačítko „Prázdná“ vytvoříte novou tabulku.
• Pokud jste vytvořili novou tabulku, zadejte do ní všechna potřebná data.
• Dále je třeba vybrat celou oblast dat, kterou chcete do e-mailu vložit. Nejlépe to provedete pomocí myši a klávesnice se šipkami.

• Nyní je třeba zkopírovat vybranou oblast do schránky. To provedete stisknutím tlačítka Úpravy > Kopírovat na panelu nabídek Tabulky. Případně můžete tabulku zkopírovat stisknutím kombinace kláves Ctrl + C v systému Windows nebo Command + C v systému Mac.

• Poté ji musíte vložit do e-mailu ve službě Gmail.
• Otevřete novou kartu ve webovém prohlížeči a spusťte webovou stránku služby Gmail. V levém horním rohu zvolte tlačítko „Compose“ a napište nový e-mail.

• Zobrazí se okno „Nová zpráva“. V tomto okně klikněte pravým tlačítkem myši na bílé pozadí a ze seznamu vyberte možnost „Vložit“.
• Můžete také stisknout klávesy Ctrl + V (Windows) nebo Command + V (Mac).

• Váš e-mail nyní bude obsahovat tabulku z Tabulek Google. Můžete ji odeslat a příjemce si může tuto tabulku prohlédnout.

Aby bylo odeslání e-mailu dokončeno, je třeba vyplnit zbývající pole v novém okně e-mailu. Budete muset zadat příjemce a předmět e-mailu. Poté se můžete podívat, jak se vaše tabulka zobrazí v sekci odeslaných e-mailů. Tam si můžete svůj e-mail prohlédnout.

Jak vložit tabulku pomocí mobilní aplikace

Pokud potřebujete odeslat dopis s tabulkou a máte po ruce pouze iPhone, iPad nebo smartphone s Androidem, je také užitečné vědět, jak vytvořit tabulku pomocí mobilní aplikace. K tomu si musíte stáhnout a nainstalovat aplikaci Google Apps a Google Sheets. Tyto programy fungují úplně stejně jako jejich webové verze. K tomu stačí, abyste :

• Spusťte aplikaci Tabulky Google v telefonu a v případě potřeby se přihlaste ke svému účtu Google.
• V aplikaci klikněte na již vytvořenou tabulku, pokud ji máte.
• Pokud potřebujete vytvořit nový, stačí kliknout na „+“ v pravém dolním rohu aplikace.
• Pokud vytváříte novou tabulku, musíte všechna data pro tabulku zadat ručně.
• Po vyplnění všech sloupců požadovanými informacemi klikněte na nejlevější sloupec a začněte táhnout prstem do pravého dolního rohu tabulky. Tímto způsobem můžete tabulku zvýraznit.
• Poté je třeba zkopírovat jej do schránky. To provedete tak, že na ni kliknete a podržíte ji, dokud se neobjeví nabídka.
• Vyberte možnost Kopírovat.
• Nyní je třeba otevřít aplikaci Gmail.
• Poté v pravém dolním rohu klikněte na možnost Compose.

• Na další obrazovce klepněte a podržte pole Compose Email.
• V zobrazené kontextové nabídce klepněte na možnost Vložit.

• Tabulka, kterou jste vytvořili dříve, by měla být přidána do e-mailu.
• Nyní je třeba vyplnit další pole a odeslat je příjemci.

Totéž můžete udělat s jakoukoli jinou online nebo offline službou tabulkového procesoru. Základní kroky budou naprosto stejné. Jediným rozdílem může být proces vytváření tabulek v samotném programu.

To je vše, co potřebujete vědět o tom, jak přidat tabulku do e-mailu Gmail.

Jak vylepšit, zpohodlnit a zrychlit službu Gmail

Gmail je zdaleka nejoblíbenější e-mailová aplikace pro Android a její základy jsou pro většinu lidí zřejmé. Aplikace má také šikovné vychytávky, pomocí kterých můžete například vymazat schránku nebo změnit její vzhled.

Nastavení tmavého režimu

Gmail je krásně navržená e-mailová aplikace, která je ale dost výkonná. Pokud odesíláte e-maily i večer, je nejlepší zapnout tmavý režim. Tato funkce zajistí, že Gmail, jak byste podle názvu mohli očekávat, ztmavne. Bílé plochy se stanou tmavými a naopak.

Rychlé přepínání

V Gmailu můžete přepínat profily jedním tahem díky praktickému přejetí prstem. Uděláte to tak, že přejedete prstem po ikoně svého profilu v pravém horním rohu. Nyní byste měli přepnout na jinou e-mailovou adresu. Samozřejmě můžete přepínat i „postaru“, a to tak, že přejedete prstem po ikoně profilu a poté po jiném účtu.

Používání gest přejetí prstem

Pokud jde o přejetí prstem, Gmail má přizpůsobitelná gesta přejetí prstem. Můžete si tak zvolit, co se stane, když ve složce doručené pošty přejedete prstem doleva nebo doprava. Můžete tak například označit e-maily jako spam, zprávu archivovat nebo ji přesunout do jiných složek.