Pro plnohodnotnou práci s dokumenty Google stačí mít vlastní účet, tj. poštu, na adrese gmail.com.
Poté můžete začít pracovat se všemi aplikacemi od Googlu, které jsou již nainstalovány v každé poštovní schránce, a je jich spousta. Zároveň jsou některé z nich dostupné ihned po aktivaci účtu, jiné jsou placené.
Hlavním úkolem specialistů Googlu je vytvoření takového prostoru pro ukládání informací, který bude přístupný z jakéhokoli místa s internetem libovolnému počtu uživatelů. Kromě toho vytvořili tak úžasné služby, jako jsou Dokumenty Google.
Dokumenty Google jsou obvyklým textovým a tabulkovým editorem. Umožňují pracovat přímo ve vašem účtu a také přenášet existující dokumenty z počítače nebo jiných médií na Disk Google. Je to pohodlné a spolehlivé, protože Google vystupuje jako garant informací každého uživatele.
Pokud jste v Dokumentech Google nováčkem a nevíte, jak přidat novou stránku do dokumentů, zde je návod, jak to můžete udělat v několika jednoduchých krocích.
Jaké jsou výhody a nevýhody Dokumentů Google
Dokumenty Google jsou vynikající služba, která má více kladných stránek než záporů.
Výhody:
- Služba je zdarma.
- Vše je uloženo v cloudu. Pokud se váš počítač zhroutí nebo se zavěsí, vaše informace zůstanou nedotčené. MS Word umí pracovat i s cloudovým úložištěm, ale Google ho používá ve výchozím nastavení – nemusíte se starat o nahrávání.
- Jednoduchá výměna souborů. Můžete poslat odkaz a dotyčná osoba dokument obdrží. Ušetříte tak spoustu času sobě, svým kolegům i klientům.
- Kooperativní nástroje pro týmovou práci. Na jednom souboru může pracovat několik lidí současně. Ve Wordu je to obtížnější, ale také možné.
- Praktická historie změn. Smazali jste něco důležitého a pak jste napsali další dvě stránky textu? Nebudete muset tisíckrát mačkat „Ctrl + Z“.
- Hlasový vstup. Unavené oči? Chcete pracovat na gauči? Stačí nadiktovat text umělé inteligenci Google.
- Napříč platformami. Dokumenty Google fungují na jakémkoli zařízení s jakýmkoli operačním systémem, které má známý webový prohlížeč.
- Všechny změny se automaticky uloží. Zapomeňte na klávesy Ctrl + S. Jakmile zadáte znak, služba změny uloží. Pokud se počítač vypne, nepřijdete ani o jediné slovo.
Nevýhody:
- Pracuje pomaleji. Zejména u velkých textů při nízkých rychlostech internetu.
- Záleží na účtu. Všechny dokumenty jsou uloženy v cloudu, který je vázán na váš účet. Pokud ztratíte přístup, přijdete o všechno.
- Záleží na internetu. Bez přístupu k síti budete moci otevírat pouze soubory uložené dříve offline. Budete je však moci upravovat. Všechny změny budou po připojení k internetu staženy do online verze.
Jak přidat stránku v Dokumentech Google v počítači
Pokud chcete přidat stránku do Dokumentů Google v počítači, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Nejprve otevřete Dokumenty Google ve webovém prohlížeči.
- Poté umístěte kurzor přímo před místo, kde se má nová stránka zobrazit.
- Poté klikněte na tlačítko „Vložit“ na horním panelu nástrojů dokumentu.
- Přejděte dolů a vyberte možnost „Break“.
- Nakonec v horní části seznamu postranního panelu vyberte možnost „Přerušení stránky“. Novou stránku můžete přidat také stisknutím klávesové zkratky „Ctrl + Enter“ na klávesnici.
Po dokončení těchto kroků budete moci do dokumentu Dokumenty Google přidat novou stránku.
Jak přidat stránku v Dokumentech Google v mobilním zařízení
Pokud chcete přidat stránku do Dokumentů Google v mobilním zařízení, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete dokument, který chcete upravit, a klepněte na malou ikonu tužky v pravém dolním rohu obrazovky.
- Poté umístěte kurzor přímo před místo, kde se má nová stránka zobrazit.
- Potom klepněte na ikonu „+“.
- Přejděte dolů a vyberte možnost „Přerušení stránky“.
Po dokončení těchto kroků bude nová stránka přidána do dokumentu Dokumenty Google.
Jaká jsou nastavení přístupu v Dokumentech Google
Představte si, že jste napsali text a poslali ho klientovi. On si ho přečetl a chtěl něco změnit. Na konec dokumentu napsal seznam změn a poslal vám ho zpět. Vy ho přepracujete a nešťastný soubor se pošle potřetí e-mailem nebo přes Skype. Takových „přeuspořádání“ však mohou být ne 2-3, ale desítky.
To je vlastně hlavní funkce Dokumentů Google. Každý z vašich dokumentů je na webu samostatnou stránkou. Stačí jednou poslat odkaz a člověk může kdykoli přijít a podívat se, jak se věci mají, napsat komentář nebo se zapojit do práce.
Současně můžete pracovat se souborem. Dokonce uvidíte, co právě dělá kolega nebo klient.
Nedělejte si starosti s důvěrností. Nikdo nebude moci dokument najít a přečíst si ho bez vašeho svolení. Pro každou osobu si nastavíte vlastní úrovně přístupu. Ve výchozím nastavení je dokument viditelný a přístupný pouze jeho tvůrci.
