Gmail má dvě hlavní metody pro odesílání e-mailů více příjemcům: metody „CC“ Carbon Copy a „BCC Blind Carbon Copy“.
Metoda „CC“ umožňuje odeslat kopii e-mailu dalším příjemcům a všichni příjemci se navzájem uvidí. Tato metoda je užitečná, když chcete, aby si všichni příjemci byli vědomi informací a mohli se navzájem vidět. Například můžete použít „CC“ pro obecné e-maily, oznámení nebo pozvánky, kde každý příjemce musí vědět, komu jinému byl e-mail odeslán.
Na druhou stranu metoda „BCC“ umožňuje odeslat kopii e-mailu dalším příjemcům, ale jejich adresy nebudou viditelné pro ostatní příjemce. Tato metoda je užitečná, když chcete adresy zachovat v tajnosti nebo když chcete hromadně odeslat e-mail bez odhalení totožnosti příjemců. Pokud například odešlete e-mail s nabídkou práce nebo marketingovou zprávu, „BCC“ pomáhá zachovat soukromí příjemců.
Pokud to chcete zjistit, postupujte podle mých dalších kroků.
Kolik e-mailů můžete v Gmailu odeslat najednou?
Když posíláte e-maily prostřednictvím Gmailu, existují určitá omezení počtu příjemců, kterým můžete posílat najednou. Řekněme například, že máte běžný účet Gmail, bezplatný. V tomto případě je obvykle limit 500 příjemců denně.
Pokud potřebujete posílat více e-mailů, zejména pro obchodní nebo marketingové účely, zvažte použití profesionální e-mailové služby nebo specializované platformy pro hromadné rozesílání, která nabízí vyšší limity a další funkce, které vyhovují vašim potřebám.
Jak odeslat e-mail více příjemcům v Gmailu pomocí metody CC?
V této části popíšu metodu CC. Metoda CC (Carbon Copy) odesílání e-mailů umožňuje odeslat kopii e-mailu dalším příjemcům. Když do pole Kopie přidáte e-mailové adresy, všichni příjemci se navzájem uvidí a budou vědět, komu dalšímu byl e-mail odeslán.
Chcete-li odeslat e-mail více příjemcům v Gmailu, musíte postupovat takto:
- Kliknutím na tlačítko „ Napsat “ zahájíte nový e-mail.
- Klikněte na „ CC “
- Do pole „ Komu “ zadejte e-mailové adresy příjemců, které chcete zahrnout.
- Do pole „Předmět“ zadejte předmět svého e-mailu.
- Napište svou e-mailovou zprávu v hlavní části těla.
- Pokud chcete, můžete připojit soubory a kliknout na ikonu kancelářské sponky ve spodní části okna pro psaní a vybrat soubory, které chcete připojit.
- Jakmile dokončíte psaní e-mailu, klikněte na tlačítko „ Odeslat “ a odešlete jej všem příjemcům.
Odeslání e-mailu pomocí metody CC je užitečné, když chcete, aby další příjemci věděli o obsahu e-mailu, ale nevyžadujete jejich aktivní účast nebo odpověď.
Je důležité si pamatovat, že při použití metody CC si všichni příjemci mohou navzájem zobrazit adresy, takže dávejte pozor, abyste neprozradili informace, které nechcete sdílet se všemi příjemci.
Jak odeslat více příjemcům pomocí metody BCC v Gmailu?
Metoda BCC (Blind Carbon Copy) v e-mailu umožňuje odeslat kopii e-mailu dalším příjemcům, aniž by byly jejich e-mailové adresy zveřejněny jiným příjemcům. Když použijete pole BCC, příjemci v polích „Komu“ a „Kopie“ neuvidí, kdo další e-mail obdržel.
Zde je návod, jak odeslat více příjemcům pomocí metody BCC v Gmailu:
- Kliknutím na tlačítko „ Napsat “ zahájíte nový e-mail.
- Klikněte na „ BCC “.
- Do pole „ Komu “ zadejte e-mailové adresy příjemců, které chcete zahrnout.
- Do pole „Předmět“ zadejte předmět svého e-mailu.
- Napište svou e-mailovou zprávu v hlavní části těla.
- Po dokončení psaní e-mailu klikněte na tlačítko „ Odeslat “.
To je užitečné, když chcete chránit soukromí dalších příjemců nebo hromadných zpráv, kde by příjemci neměli vidět své e-mailové adresy.
Existují nějaké potíže s používáním metody BCC v Gmailu?
Bohužel se při používání BCC můžete setkat s některými nepříjemnostmi.
Nejčastějším problémem, se kterým se setkáváte při používání Blind Carbon Copy, je to, že všichni příjemci mohou k odpovědi na e-mail omylem použít možnost „Odpovědět všem“ místo možnosti „Odpovědět“. Pokud se tak stane, odpověď bude zaslána na všechny adresy v e-mailovém řetězci, což by mohlo vést k neúmyslnému a trapnému narušení soukromí.
Je možné, že vaše hromadné e-maily budou vaším ISP klasifikovány jako spam. Jde o to, že mnoho ISP považuje zprávy s dlouhým seznamem skrytých příjemců za spam. Vaše IP adresa může být označena jako spam, který poškodí pověst vašeho odesílatele a e-maily budou nedoručitelné.
Tato metoda není vhodná pro hromadné rozesílání e-mailů. Vzhledem k tomu, že musíte ručně přidat každého příjemce do požadovaných polí, může být práce s více než deseti příjemci těžkopádná a plná chyb.
Gmail vám nenabízí žádná pokročilá data o vašich e-mailových kampaních. Nebudete vědět, která adresa Gmailu otevřela vaši zprávu, když ji otevřeli, na co klikli a tak dále.
Zatímco u osobních e-mailů to není problém, pro e-mailové marketéry a obchodníky pracující s hromadnými e-maily je to vážný problém. Můžete mít skvělou hromadnou e-mailovou kampaň, ale bez správné analýzy z ní nikdy nevytěžíte maximum.
Co se stane, když odešlete více e-mailů, než je povoleno?
Pokud se pokusíte odeslat více e-mailů, než dovolují omezení Gmailu, můžete zaznamenat určité problémy. Za prvé, Gmail může dočasně zablokovat vaši možnost odesílat e-maily nebo omezit počet e-mailů, které můžete odeslat za určité období. To se provádí za účelem zabránění zneužití a ochrany před spamem.
Navíc opakované porušování pravidel a omezení Gmailu může zablokovat váš účet. Pokud k tomu dojde, ztratíte přístup ke svým e-mailům a dalším službám Google.
Pokud odešlete příliš mnoho e-mailů najednou nebo pošlete stejný e-mail vícekrát více příjemcům, existuje riziko, že vaše e-maily budou příjemci nebo systémy filtrování spamu označeny jako spam.
