V poslední době se mezi četnými messengery objevil další – Slack pro firemní komunikaci. Vývojáři jej staví do pozice „zabijáka Skypu“, protože převzal několik oblíbených funkcí tohoto programu. Nyní messenger přitahuje ve svém segmentu stále větší zájem, ale potenciální uživatelé by se rádi dozvěděli více o jeho funkcích.
Slack umožňuje komunikovat se zaměstnanci stejné společnosti s přihlédnutím ke všem základním funkcím takové komunikace – to je stručně řečeno to, co tento program představuje. K dispozici jsou veřejné kanály pro diskusi o tématech společných pro všechny, stejně jako místní skupiny a možnost posílat soukromé zprávy.
V messengeru můžete sdílet různé soubory, je vybaven praktickým vyhledávačem, takže můžete rychle najít potřebné materiály. Podporuje oblíbená cloudová úložiště Dropbox, Disk Google, Dokumenty Google, Twitter a mnoho dalších aplikací.
Pokud jste ve Slacku nováčkem, zde najdete návod, jak upravit nebo odstranit opakující se připomenutí ve Slacku.
Co je připomínka ve službě Slack
Pokud toho máte hodně na práci, může se stát, že zapomenete na něco, co jste měli udělat. Připomínky ve službě Slack jsou nejlepším způsobem, jak svému týmu a ostatním pomoci zapamatovat si osobní schůzky, pracovní úkoly, narozeniny a další události, a tím dát týmu a jeho členům možnost vyřídit věci přesně tehdy, kdy je to potřeba.
Opakované upomínky jsou upomínky ve službě Slack, které jsou již nastaveny s datem a časem a měly by se zobrazovat vícekrát a připomínat týmu nebo jeho členům úkol, událost nebo činnost, kterou je třeba provést.
Připomenutí nebo nastavení připomenutí ve Slacku je dost snadné. I když nastavení připomenutí vyžaduje dodržení správného pořadí příkazů, je to vlastně jednoduché. Po přidání třídílných příkazů připomene Slack vlastníkovi nebo členovi kanálu textem upomínky danou akci a v určený čas. Připomenutí můžete do služby Slack přidat několika způsoby.
Jak nastavit připomenutí ve Slacku pomocí příkazu lomítko
Pokud chcete ve Slacku nastavit připomenutí pomocí příkazu lomítko, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Nejdříve se přihlaste ke svému účtu Slack.
- Poté zadejte příkaz „/remind“ do pole pro komentář. Automaticky se na obrazovce zobrazí vyskakovací zpráva s podrobnostmi o tom, jak má být příkaz strukturován.
- Poté spusťte příkaz „/remind [@someone nebo #channel] [what] [when]“ a zadejte, pro koho chcete připomenutí nastavit.
- Nakonec stiskněte tlačítko „Enter“ a zobrazí se zpráva o schválení upomínky s datem a časem upomínky.
Na obrazovce najdete tlačítka pro zobrazení již nastavených připomenutí a pro odstranění připomenutí, která vás již nezajímají. Pokud máte aktivní připomenutí, ikona vás na to upozorní. Připomínku můžete také označit jako dokončenou, odstranit ji nebo odložit.
Jak vytvořit připomenutí ve Slacku z kontextové nabídky
Pokud chcete vytvořit připomenutí ve službě Slack z kontextové nabídky, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete kontextovou nabídku kanálu a vyhledejte na obrazovce ikonu světla.
- Zde vyberte tři svislé tečky vedle zprávy, abyste vytvořili připomínku pro danou zprávu.
- Poté zadejte „/remind“ a vytvořte vlastní připomenutí. Před kliknutím na tlačítko „create reminder“ nezapomeňte vyplnit pole s časem a datem, protože Slackbot přednastaví připomínku na 9:00 ve vámi vybraný den.
Podle této metody můžete podobné upomínky posílat i ostatním členům kanálu.
Jak odstranit připomenutí ve službě Slack
Pokud chcete připomenutí ve službě Slack odstranit, můžete postupovat podle následujících kroků:
- Nejprve zadejte do pole zprávy příkaz „/remind list“ a klikněte na tlačítko „Odeslat“.
- Zobrazí se seznam všech upomínek ve vašem profilu a je třeba kliknout na tlačítko „Odstranit“.
Seznam obsahuje nedokončené, nadcházející a minulé upomínky. Pokud se rozhodnete připomenutí označit jako dokončené, klikněte na příslušnou možnost vedle daného připomenutí.
