Dokumenty Google jsou vysoce ceněny pro svou uživatelskou orientaci a jsou neocenitelné v profesionálním a akademickém prostředí. Pozoruhodnou funkcí je možnost automatického ukládání dokumentů během několika sekund po provedení změn, čímž se účinně snižuje riziko ztráty dat, ke které často dochází při práci s tradičními textovými procesory, jako je Microsoft Word.

Kromě toho nabízí Dokumenty Google řadu funkcí pro zlepšení produktivity a spolupráce. Mezi nimi je možnost vytvářet šablony pro e-mailovou korespondenci přímo v rámci platformy. Dokumenty Google také poskytují možnost zobrazit náhled konceptů e-mailů v Gmailu před jejich odesláním. A také můžete sdílet a ve spolupráci psát e-mail nebo provádět úpravy.

Podívejme se na proces vytváření e-mailu pro Gmail v Dokumentech Google pomocí kroků tohoto postupu.

Jak vytvořit koncept e-mailu v Dokumentech Google

Pokud chcete vytvořit koncept e-mailu v Dokumentech Google , musíte postupovat takto:

• Nejprve otevřete webovou stránku Dokumenty Google a v případě potřeby se přihlaste ke svému účtu Google.
• Poté vytvořte nový dokument kliknutím na stránku „Prázdná“ .

• Poté klikněte na kartu „Vložit“ , otevřete seznam „Stavební bloky“ a vyberte možnost „Koncept e-mailu“ .

• Můžete také napsat „@email“ v horní části dokumentu a z rozbalovací nabídky vybrat „Koncept e-mailu“ .

• V každém případě pak můžete přidat příjemce v sekci „Komu“ .
• Dále zadejte předmět a obsah e-mailu.

• Můžete použít různé typy textových funkcí, například můžete použít přeškrtnutí v Dokumentech Google .
• Až budete s e-mailem hotovi, klikněte na modré logo Gmailu v levém horním rohu konceptu.

• Nakonec se koncept otevře v Gmailu v novém vyskakovacím okně. Nyní můžete kliknout na tlačítko „Odeslat“ a je to.

Po dokončení těchto kroků budete moci vytvořit koncept e-mailu v Dokumentech Google. Je také důležité mít na paměti, že e-mail bude odeslán z účtu, ke kterému jste připojeni. Pokud například používáte Dokumenty Google z pracovního účtu, bude e-mail odeslán z vašeho pracovního e-mailového účtu.

Jaké jsou výhody používání Dokumentů Google?

Dokumenty Google nahradily pro mnoho uživatelů obvyklé programy jako Word nebo Poznámkový blok. Je to online služba, která funguje z jakéhokoli zařízení a nevyžaduje žádnou instalaci ani aktivaci – pouze váš účet Google. Pokud vytvoříte dokument Google, uvidíte, že je velmi podobný dokumentu vytvořenému v aplikaci Microsoft Word. Zde si mimo jiné můžete vybrat typ a velikost písma, text barevně zvýrazňovat, zarovnávat a vkládat různé prvky. Pokud umíte pracovat ve Wordu, nebude pro vás používání Dokumentů Google těžké.

Dokumenty Google mají také řadu výhod. Je zdarma pro všechny uživatele. O bezpečnost dat se nemusíte starat, protože všechna jsou uložena v cloudu. Mimochodem, můžete sledovat změny ve svých dokumentech Google Docs . Dokument můžete otevřít na jakémkoli zařízení, například můžete napsat zprávu doma na počítači a poté ji otevřít v práci na smartphonu.

Kromě toho nabízí Dokumenty Google některé zajímavé funkce, které lze při učení široce využít:

• Společný přístup.
  • Přístup k vašemu dokumentu můžete poskytnout dalším uživatelům. V tomto případě lze dokument číst, komentovat nebo upravovat.
  • Můžete si přizpůsobit úrovně přístupu a sdílet svůj dokument na sociálních sítích.
  • Studenti mohou sdílet, když spolu pracují na projektu, například shromažďují materiály pro zprávu. Můžete požádat studenta, aby vám udělil upravitelný přístup, pokud chcete provádět průběžné hodnocení, tedy zkontrolovat práci před jejím dokončením a navrhnout doporučení na zlepšení.
• Možnost komentování.
  • Když pracujete na dokumentu, můžete k němu přidávat komentáře. Uveďte například, co byste chtěli do dokumentu v budoucnu přidat.
  • Komentování je také k dispozici pro společnou práci, což znamená, že můžete komentovat dokument společně s ostatními uživateli a také odpovídat na jejich komentáře. Když odpovíte na komentář, uživatel je upozorněn e-mailem.
  • Takové komentování je velmi výhodné pro studenty, kteří společně pracují na dokumentu, a pro učitele je to dobrý způsob, jak poskytnout zpětnou vazbu.
• Možnost přidání různých prvků.
  • Do Dokumentů Google můžete přidávat položky, jako jsou obrázky, obrázky, vzorce, tabulky, odkazy a speciální znaky.
  • Můžete nahrát obrázek z počítače, pořídit fotografii z webové kamery, poskytnout odkaz na obrázek nebo obrázek najít ve svých albech nebo na Disku Google. Obrázky můžete vyhledávat i přímo v Googlu a vyhledávání vám zobrazí pouze obrázky, které můžete komerčně použít a upravit. A samozřejmě výhodou je návrh e-mailu do Gmailu v Dokumentech Google.

Koncept e-mailu v Dokumentech Google: upravit, uložit, odstranit

Měli byste vědět, že v Dokumentech Google je rozložení e-mailu jednoduše standardní dokument s přidanými metadaty, jako jsou adresy příjemců a název dokumentu, i když to nemusíte přidávat, můžete jednoduše vytvořit dokument, který pak můžete odeslat jako návrh e-mailu. V podstatě pracujete ve svém účtu Google a vytvořený dokument lze odeslat jako poznámku k události ve vašem kalendáři nebo jako koncept e-mailu ve vašem účtu. V Dokumentech Google mají uživatelé možnost tyto dokumenty kdykoli upravit, odstranit nebo uložit podle svých požadavků. Proces každé akce je intuitivní; jednoduše pracujete s dokumentem v Google Docs. Po kliknutí na tlačítko Odeslat se aktuální verze odešle do Gmailu; Pokud poté provedete další úpravy, budete muset koncept znovu odeslat na váš e-mail. Po odeslání do Gmailu pracujte s konceptem dopisu v poště, tam můžete přidat nebo odebrat příjemce a v případě potřeby provést změny v textu dopisu.

• Mazání konceptů e-mailů . Pokud vznikne potřeba smazat koncept e-mailu v Dokumentech Google, uživatelé tak mohou učinit tak, že přejdou do seznamu dokumentů na svém Disku Google, vyberou příslušný dokument a poté se rozhodnou jej odstranit. Tato akce přesune dokument do koše, kde zůstane, dokud jej uživatel trvale nesmaže. Je důležité si uvědomit, že po dokončení je tento proces nevratný.
• Ukládání e-mailů: Ukládání e-mailů v Dokumentech Google je neodmyslitelně řízeno funkcí automatického ukládání platformy. To znamená, že každý stisk klávesy nebo úprava dokumentu se automaticky uloží, takže není nutné ukládat postup ručně.
• Uspořádejte si koncepty e-mailů: Pokud máte vytvořeno mnoho dokumentů, může být obtížné najít dokument, který potřebujete, ale můžete si na Disku Google vytvořit speciální složku, do které si koncepty e-mailů uspořádáte a usnadníte si k nim přístup a správu.